按“一体化”物业管理的内容、范围、广度和深度,体现“管理,完善服务”的配置,科学、合理设置机构和人员,力求实现物业管理制定的管理目标,以“精干、以岗定人”的原则确定以下人员编制:
岗位:管理处经理1人
岗位职责:率领管理处全体员工按照公司规定委托事项及有关物业管理法律、法规规定,实行一体化管理以保障管理处正常的运转,使管辖小区环境、公共秩序、设备运行良好、业主(住户)生活宁静,对物业公司和小区业主负责。
岗位条件:1、大专以上学历;2、有三年以上住宅小区物业经理管理工作经验,持物业部门经理培训上岗证;3、熟悉物业管理的特性,具备良好的沟通协调能力及应变处理能力;4、熟悉电脑操作及Iso9oo质量体系运作,能熟练编制部门的各项工作计划,规程制度。
岗位:经理助理1人
岗位职责:负责协助管理处经理做规章制度、质量管理、人员督察、档案管理、后勤计划工作管理
岗位条件:中专以上学历;2、有三年以上住宅小区物业主管工作经验,持物业部门经理培训上岗证;3、熟悉物业管理的特性,具备良好的沟通协调能力及应变处理能力;4、熟悉电脑操作及ISO900质量体系运作
岗位:客户经理3人、客服接待员1人
岗位职责:1、负责办理业主入伙手续,建立业主综合档案;2、负责业主二次装修检查、违章事件处理及装修验收;3、负责每日环境卫生、公共基础设施巡视、监督管理;4、负责实施空置房的日常管理;5、负责业主投诉报修接待及记录工作,及时传达至相关部门处理;6、负责对业主投诉报修工作的回访;7、负责发放交费通知单及应缴费用的收取和催缴工作,收费台账建立等;8、完成上级领导交办的其他任务。
岗位条件:
1、中专以上学历;2、有2年以上物业管理服务工作经验,持有物业管理上岗证;3、具有良好的语言文字表达能力和沟通能力,有良好的服务意识;4、熟悉电脑文档及表格操作。
岗位:水电维修工人
岗位职责:负责小区内公共设施、设备的维护、运行、保养、房屋修缮、业主报修处理以及住宅内的装修业务指导审核,水电有偿服务的开展(白天值班电工3人,夜间设值班电工1人)。
岗位条件:
1、高中以上文化,40周岁以下;2、三年以上相关工作经验,熟悉工作要求,持有电工操作证;3、具有较强工作责任心;4、具有其它操作证者优先;5、水电主管须具有中专以上学历,五年以上工作经验。
岗位:监控管理员3人
岗位职责:负责消防系统、监控系统设备的运行值班管理,发现消防故障、报警及监控异常情况时,及时通知相关部门进行处理。
岗位条件:
1、35周岁以下,高中以上学历;2、具有服务业管理工作经验,有监控工作经验者优先;3、有较强的工作责任心及服务意识;4、身体健康、视力良好。
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